Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Flyttekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert flyttekoordinator som skal ha ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre flytteprosesser for både private og bedrifter. Som flyttekoordinator vil du være bindeleddet mellom kunder, flyttepersonell og andre involverte parter for å sikre en smidig og effektiv flytteprosess. Du vil ha ansvar for å utarbeide detaljerte flytteplaner, sørge for at alle nødvendige ressurser er tilgjengelige, og håndtere eventuelle utfordringer som måtte oppstå underveis. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en løsningsorientert tilnærming. Du vil også være ansvarlig for å følge opp kundene før, under og etter flyttingen, samt sørge for at alle tjenester leveres i henhold til avtalte standarder og tidsfrister. Arbeidsoppgavene inkluderer koordinering av logistikk, bestilling av transportmidler, håndtering av dokumentasjon og forsikringer, samt samarbeid med eksterne leverandører. Du må kunne tilpasse deg ulike kundebehov og kunne håndtere både små og store flytteprosjekter. Erfaring fra lignende arbeid eller logistikkbransjen er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du trives med å ha mange baller i luften og ønsker å bidra til at våre kunder får en trygg og effektiv flytteopplevelse, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere flytteprosesser fra start til slutt
- Kommunisere med kunder for å kartlegge behov og forventninger
- Sikre at nødvendige ressurser og utstyr er tilgjengelig
- Bestille transport og håndtere logistikk
- Følge opp flyttepersonell og eksterne leverandører
- Håndtere dokumentasjon og forsikringer
- Løse eventuelle utfordringer underveis i prosessen
- Sikre at flyttingen gjennomføres i henhold til avtalt tid og kvalitet
- Oppdatere kunder om fremdrift og eventuelle endringer
- Evaluere og forbedre flytteprosesser kontinuerlig
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, prosjektledelse eller lignende arbeid er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Løsningsorientert og fleksibel
- God datakunnskap og erfaring med relevante IT-verktøy
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og kundeorientert
- Gode samarbeidsevner
- Førerkort klasse B er en fordel
- Beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med koordinering av flytteprosesser eller logistikk?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket flytteprosess du har ledet?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i forbindelse med logistikk?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kunder og leverandører?
- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange ting som skjer samtidig?
- Har du erfaring med å håndtere dokumentasjon og forsikringer?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som flyttekoordinator?
